Struktur Lembaga

STRUKTUR ORGANISASI PRODI

Uraian Tugas dan Deskripsi Kerja Pada Program Studi Fisika

  1. Koordinator Program Studi
Tugas Pokok Wewenang dan Tanggung Jawab Uraian Tugas
Menyusun rencana, memberi petunjuk dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran yang dilaksanakan dosen di lingkungan program studi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas 1.  Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan kegiatan di Program Studi;

 

2.  Mengusulkan staf yang akan duduk dalam jabatan struktural,

a. Koordinator Laboratorium,

b. Koordinator kemahasiswaan

c. Koordinator Publikasi

d.  Koordinator Pengembangan Kurikulum

 

3.    Mengusulkan staf yang kompeten untuk melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan program studi;

 

4.    Bertanggungjawab langsung bila pejabat struktural lainnya berhalangan hadir, sesuai dengan lingkup kerjanya

1.    Mengelola pemanfaatan seluruh sumber daya untuk pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi;

2.    Menegakkan norma serta kebijakan yang ditetapkan oleh senat akademik dan pimpinan;

3.    Melaksanakan pengembangan aset program studi yang disesuaikan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi;

4.    Menetapkan rencana kerja dan mengevaluasi hasil pencapaiannya;

5.    Melaporkan kinerja satuan kerja kepada Dekan;

6.    Menilai prestasi dan kinerja sivitas akademik di program studinya

7.    Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia di lingk Prodi

8.    Melaksanakan koordinasi dengan satuan kerja lain;

9.    Merumuskan rancangan anggaran pendapatan dan belanja;

10. Melakukan evaluasi diri dan tindak lanjut evaluasi diri secara periodik

11. Melakukan evaluasi pengembangan kurikulum, silabus dan satuan acara perkuliahan;

12. Menjalin kerjasama dengan mitra untuk perbaikan kompetensi lulusan;

13. Memformulasi, mengukur dan mengevaluasi pencapaian kompetensi lulusan;

14. Mengimplementasikan sistem penjaminan mutu dilingkungan program studi;

15. Melaporkan aktivitas program studi secara periodik kepada kelompok dosen program studi.

16. Merencanakan Kalender Akademik

17. Mengusulkan SDM di lingkungan Prodi

18. Mengevaluasi Kegiatan Perkuliahan selama 1 semester

19. Membuat laporan evaluasi diri setiap tahun

 

  1. Koordinator Laboratorium

 

Tugas Pokok Wewenang dan Tanggung Jawab Uraian Tugas
Mengkoordinasi mahasiswa dalam melakukan praktikum dasar maupun lanjut 1.    Bertanggung jawab atas berjalannya praktikum dasar dan praktikum lanjut di lingkungan prodi,

2.    Mengkoordinasikan jadwal praktikum dasar dengan pihak UPT Lab Dasar.

3.    Mengkoordinasikan jadwal praktikum lanjut dengan pihak Fakultas.

4.    Bertanggung jawab langsung dengan koordinator prodi terhadap proses praktikum

1.    Merancang atau mendesain modul praktikum.

2.    Mengecek dan mengawasi jalannya praktikum dasar maupun lanjut.

3.    Melakukan choacing dengan tim dosen sebelum melakukan praktikum

4.    Melakukan pengecekan terhadap alat praktikum,

5.    Meporkan kepada pihak UPT. Lab Dasar tentang kebutuhan fasilitas praktikum.

6.    Membuat laporan kepada koordinator prodi secara periodik

  1. Koordinator Kemahasiswaan
Tugas Pokok Wewenang dan Tanggung Jawab Uraian Tugas
1.    Mengkoordinasikan setiap kegiatan mahasiswa, himpunan mahasiswa jurusan dan alumni.

2.    Membimbing dan memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh mahasiswa

1.    Mengkoordinasikan kegiatan mahasiswa yang mengatas namakan program studi maupun universitas yang meliputi;

a.    Kegiatan luar program studi;

b.    Kegiatan internal program studi

 

2.    Membentuk dan membina Himpunan Mahasiswa Jurusan di program studi Fisika

 

3.    Mengtrace informasi alumni

 

4.    Bertanggung jawab langsung terhadap kegiatan mahasiswa yang mengatas namakan program studi kepada koordinator program studi

 

5.    Mengambil kebijakan terhadap mahasiswa yang bermasalah.

1.    Membentuk dan membina himpunan mahasiswa jurusan

2.    Melakukan pembinaan kepada mahasiswa guna menunjang prestasi mahasiswa disetiap kegiatan dalam lingkup;

a.    internal program studi, fakultas, maupun universitas

b.    luar universitas atau daerah yang mengatasnamakan universitas, fakultas, maupun program studi

3.    memberikan solusi kepada mahasiswa terhadap permasalahan akademik yang dihadapi / menghambat mahasiswa

4.    mengambil kebijakan terhadap mahasiswa yang bermasalah.

5.    Berkoordinasi dengan koordinator kurikulum untuk melakukan kerjasama dengan instansi lain untuk meningkatkan kapasitas kemampuan mahasiswa

6.    Mentelusuri jejak alumni program studi fisika

7.    Membentuk ikatan alumni program studi fisika unsam

8.     Membuat laporan secara berkala kepada koordinator program studi.

  1. Koordinator Publikasi
Tugas Pokok Wewenang dan Tanggung Jawab Uraian Tugas
1.    Bertanggung Jawab Meningkatkan minat mahasiswa terhadap program studi Fisika

2.    Bertanggung jawab mempublikasikan informasi penelitian dan pengabdian kepada mahasiswa dan dosen.

3.    Bertanggung jawab mempublikasikan jurnal / prosiding hasil dari penelitian dosen dan juga mahasiswa

1.    Bertanggung jawab mengelola web program studi

2.    Mempublikasikan informasi/ pengumuman tentang penelitian/ pengabdian dosen maupun mahasiswa

3.    Menilai kelayakan karya ilmiah secara internal program studi untuk layak dipublikasikan.

1.    Menginformasikan setiap kegiatan akademik dan kegiatan mahasiswa kepada seluruh warga program studi fisika

2.    Bertanggung jawab mengelola konten dan isi website program studi

3.    Menarik minat masyarakat belajar terhadap program studi fisika unsam

4.    Bertanggung jawab terhadap seluruh arsip pertinggal program studi berupa nilai mahasiswa,

5.    Bertanggung jawab mempublikasikan hasil dari penelitian dosen dan mahasiswa

6.    Membuat laporan berkala kepada koordinator program studi setia satu semester

  1. Koordinator Pengembangan Kurikulum

 

Tugas Pokok Wewenang dan Tanggung Jawab Uraian Tugas
1.    Menganalisis dan mengevaluasi kurikulum yang sudah berjalan dalam setiap semester.

2.    Melakukan pembaruan kurikulum dari hasil evaluasi kurikulum

1.    Beratanggung jawab mengevaluasi kurikulum

2.    Melakukan pembaruan terhadap kurikulum mata kuliah.

1.    Melakukan peninjauan terhadap kurikulum pembelajaran disetiap mata kuliah yang sedang berlangsung

2.    Menganalisis kurikulum berjalan disetiap semester

3.    Melakukan evaluasi dan pembaruan terhadap kurikulum mata kuliah yang akan diterapkan disemester berikutnya

4.    Mengkoordinasikan rapat kurikulum dengan seluruh staff dosen diakhir semester

5.    Meningkatkan mutu pembelajaran dan output dari perkuliahan sesuai dengan tuntuntan gugus kendali mutu.

6.    Membuat laporan berkala kepada koordinator program studi.

 

Langsa, 20 Desember 2016

KOORDINATOR PROGRAM STUDI FISIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SAMUDRA

 

 

RAHMAWATI, S.Si, M.S